REGLEMENT

Règlement du Lens Liévin Urban Trail  

 

L’Urban Trail de la Sainte-Barbe, pour sa 4ème édition, sera organisée le dimanche 5 décembre 2021
Elle est organisée par la Ligue Hauts-de-France d’Athlétisme, en partenariat avec la Communauté d’Agglomération de Lens-Liévin, appliquant la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme pour les courses running, Trail et randonnées pédestres.

Article 1 – EPREUVE
15H00 : Parcours urbain de 9KM (en marchant ou en courant)
Tarif :  10 euros
Offre famille 1 enfant + 1 adulte : 15€

Article 2 - INSCRIPTION
Les inscriptions sont ouvertes par internet, avec paiement sécurisé via le lien : https://www.njuko.net/lenslievinurbantrail/select_competition
Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction.
Les joëlettes et personne en fauteuil roulant ne peuvent s’inscrire aux compétitions.
Pas d’inscription sur place le jour de la course.

Article 3 – LIMITE D’INSCRIPTION
Clôture des inscriptions le 1er décembre 2020 à 23h59 dans la limite du nombre de dossards disponibles. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – LIMITE HORAIRE
Le temps maximum alloué pour la course est de 2h00 pour le 10km.
Passé ces délais, les bâtiments traversées ferment leurs portes. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 5 – RETRACTATION
En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires), il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.
L’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence pour blessure ou maladie.
Pour toute demande d’annulation, contacter le service inscriptions.

Article 6 – RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards pourront être retirés :
 - Le dimanche 5 décembre place Jean Jaurès de 10h à 15h

Le dossard sera remis aux conditions que le dossier soit complet, c’est-à-dire que votre Pass Sanitaire soit présenté au retrait des dossards.

Article 7 – PASS SANITAIRE
  - Vaccination (schéma vaccinal complet) 

  - Test RT-PCR, antigénique négatif de moins de 72h ;
  - Test RT-PCR ou antigénique attestant du rétablissement de la Covid-19 datant d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet du Gouvernement : http://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire

Les adolescents de 12 ans et deux mois à 17 ans sont soumis, depuis le 30 septembre, à l’obligation de présenter un « pass sanitaire » au retrait des dossards.

Article 8– PARCOURS
Ravitaillement en eau sur le parcours.
La traversée des bâtiments se fait en marchant, en respectant les règles dans ceux-ci.
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur le parcours.
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de Police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours.

Article 9 – CONSIGNES - VESTIAIRES
Il n’y a pas de consignes ni vestiaires, ni douches.

Article 10 – ASSURANCES
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de La AIAC.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 11 – RESPONSABILITE DU PARTICIPANT
J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve. 
J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….
Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus-nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.

Article 12 – LES SECOURS 
Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 13 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 14 – ANNULATION / NEUTRALISATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
En cas d’annulation dû au durcissement des règles sanitaires, l’organisateur procédera au remboursement intégral des inscriptions.

Article 15 – DROIT D’IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 16 – CNIL
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non-publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

Article 17 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription à la course vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.